Planificación de Viajes: Guía Mensual

La planificación del viaje puede ser una tarea desalentadora. Vuelos, seguros, equipamiento, itinerarios, alojamiento y mucho más, deben tenerse en cuenta y resolver antes de marcharse.

Es fácil dejarse agobiar, sobre todo cuando no has hecho algo así antes.

Después de más de veinte años de viajar por el mundo, he planeado innumerables viajes y vacaciones para mí, amigos y familiares, incluso viajes en grupo. Al principio fue prueba de fuego. Aprendí muchas lecciones de la forma difícil. Sin embargo, esto me ayudó a desarrollar una lista de verificación eficiente que garantiza que no me pierdo nada importante durante el proceso de planificación del viaje.

Una gran pregunta que me hacen mucho es cuándo empezar a planificar. Para responder a esta pregunta, esta publicación desglosa el proceso de planificación en pasos mes a mes para que pueda planificar su próximo viaje con facilidad.

A continuación se explica cómo planificar un viaje:

• 12 meses fuera: decida sus destino(s)
• 12 meses fuera: comienza a recoger puntos y millas
• 8 meses fuera: requisitos de visado, pasaportes y vacunas
• 4-6 meses fuera: reserva tu vuelo
• 3-4 meses fuera: reserva tu alojamiento
• 2 meses fuera: planifica tus actividades
• 1 mes de salida: obtenga un seguro de viaje
• 7 días fuera: ¡Pack!

12 meses fuera: decida sus destino(s)

Mucha gente habla vagamente de los viajes: nunca dicen adónde van, sólo que van. Podrían hablar de ello durante años antes de irse (si van). Pero es mucho más fácil alcanzar y planificar el objetivo de "Este verano me voy a París dos semanas" que "ir a algún sitio".

Si ya tienes un destino de ensueño en mente, ¡genial! Si no, aquí tiene algunas publicaciones para ayudarle a empezar:

• 11 sitios baratos para visitar con el dólar de Estados Unidos
• 10 lugares para viajar con un presupuesto
• Las mejores islas tropicales del mundo
• Mis ciudades favoritas del mundo
• Mis 31 lugares favoritos para visitar en EE.UU.

Pero, hasta aquí, lo que realmente desea hacer es empezar a ahorrar dinero y calcular sus costes. El alojamiento y los vuelos son los más evidentes, pero ¿cuánto cuestan los restaurantes, las atracciones y otras actividades? Conocer estos costes le permitirá estimar con precisión cuánto dinero necesitará. A continuación se muestra cómo investigar los costes:

1. Compra una guía
2. Consulte mis guías de viaje gratuitas (desglosamos todos los costes para cada destino)
3. Reduzca el coste de la vida Numbeo.com
4. Precios de Google para las actividades principales que desea realizar, como submarinismo, visitas a bodegas, etc. (Consigue tu guía es un buen lugar para empezar)
5. Uso Skyscanner o Google Flights para consultar los precios de los vuelos y registrarse para recibir alertas para recibir correos electrónicos si el precio cambia
6. Uso Descubre los coches para fijar el precio (y reservar) un coche de alquiler si lo necesita
7. Uso Booking.com y Hostelworld para investigar los costes de alojamiento

Puede parecer mucho, pero sólo quiere hacerse una idea general de cuánto se tiene que ahorrar. Puedes dirigirte a esta página para ver todos mis artículos sobre cómo ahorrar dinero en tu viaje.

12 meses fuera: comienza a recoger puntos y millas

Mientras trabaja para ahorrar dinero, obtiene una tarjeta de crédito de viaje para que pueda ganar millas y puntos por vuelos gratuitos y estancias en el hotel. Es lo que ha mantenido mis bajos costes y me ha mantenido en la carretera durante tantos años.

En estos días, la mayoría de tarjetas tienen ofertas de bienvenida de 60.000 a 80.000 puntos (algunas pueden alcanzar los 100.000) cuando cumples el requisito de gasto mínimo (generalmente entre 2.000 y 5.000 USD en un período de 3 a 6 meses). Son suficientes millas para un vuelo económico gratuito de ida y vuelta a Europa desde la costa este de Norteamérica.

Para obtener más información sobre este tema, consulte estas publicaciones:

• Puntos y millas 101: una guía para principiantes
• Cómo elegir la mejor tarjeta de crédito de viaje
• Mis tarjetas de crédito de viaje favoritas
• Cómo ganar puntos pagando el alquiler
• La guía definitiva de puntos y millas
• Cómo acumular puntos y millas en Canadá

Además, obtenga una tarjeta ATM sin comisiones. Yo utilizo Charles Schwab, pero hay muchos otros bancos que no cobran comisiones de cajeros automáticos (no olvide consultar también sus bancos y cooperativas de crédito locales). A continuación le explicamos cómo puede evitar las comisiones bancarias mientras viaja.

8 meses fuera: requisitos de visado, pasaportes y vacunas

Aunque probablemente no necesitará un visado para su destino deseado, todavía debería comprobarlo para asegurarse. Si eres ciudadano de Estados Unidos, utiliza el Herramienta de búsqueda del Departamento de Estado para conocer los requisitos de entrada de su destino. (Los canadienses pueden utilizar esta herramienta de búsqueda.)

Además, asegúrese de que su pasaporte sea válido al menos seis meses después de que finalice el viaje. Muchos países requieren esto para entrar. Los tiempos de espera para la solicitud de pasaporte y la renovación pueden ser largos (el estándar es de 6 a 8 semanas en EE.UU.), así que hágalo lo antes posible.

Además, investigue si necesita alguna vacuna para su viaje, ya que muchos países requieren vacunas para entrar (y no me refiero a COVID). Puede obtener más información sobre los requisitos y recomendaciones de los países en la página Sitio web de CDC. También pueden ayudarle a encontrar una clínica cerca de usted (si está en EE.UU.).

4-6 meses fuera: reserva tu vuelo

El mejor momento para reservar su vuelo es generalmente unos 3-4 meses antes de su salida, o 5-6 meses antes si va durante la temporada alta de un destino. Sin embargo, ésta no es una regla rápida, así que utilícela como guía.

Aquí tiene dos artículos sobre cómo conseguir un vuelo barato:

• Cómo encontrar siempre vuelos baratos
• 5 pasos para reservar un vuelo barato

Si se ha registrado para obtener una tarjeta de crédito de viaje y ha recibido su bonificación de inscripción, utilice sus millas para reservar su vuelo y/o hotel. Cuanto más lejos hagas la reserva, más disponibilidad habrá. Utilice herramientas como apunta.me y Awayz para ayudarle a encontrar los mejores trueques de sus puntos (para vuelos y hoteles, respectivamente).

Pero incluso si no utiliza millas o no encuentra una oferta de vuelo barata, todavía hay muchas maneras de evitar ser la persona del vuelo que más pagó el billete. Mis dos sitios favoritos para encontrar billetes de avión baratos son Skyscanner y Google Flights.

3-4 meses fuera: reserva tu alojamiento

Si viaja durante menos de dos semanas y tiene un horario establecido, reserva alojamiento durante la duración de su viaje. Si va de visita durante la temporada alta, también es una buena idea reservarlo todo con antelación. Para los viajes de más de dos semanas, le recomiendo reservar sólo las primeras dos noches de su viaje. Una vez allí, puede querer cambiar sus planes en función de los consejos privilegiados de otros viajeros y/o del personal del hotel/albergue. Prefiero tener flexibilidad, así que siempre reservo unas cuantas noches y voy desde allí.

Estos son mis sitios donde se trata de encontrar las mejores ofertas de alojamiento:

• Hostelworld – Hostelworld tiene la mayor selección de albergues y es mi lugar donde encontrar albergues asequibles.
• Booking.com – Booking.com es la mejor plataforma global para encontrar hoteles económicos y casas de huéspedes.
• Agoda – Agoda tiene los mejores resultados si va a Asia (aunque a veces también tiene buenas ofertas en Estados Unidos).

Le recomiendo que consulte la política de cancelación de cualquier lugar donde realice la reserva. Me gusta tener la flexibilidad para cancelarme si ocurre algo.

Si tiene un presupuesto ajustado o desea conectar con más habitantes durante sus viajes, piense en unirse a plataformas como Couchsurfing o Sé bienvenido. Estas comunidades permiten a los viajeros quedarse con los residentes de forma gratuita como un tipo de intercambio cultural.

Los viajeros de larga duración también pueden probar la acogida en casa o el WWOOF, puesto que ambos ofrecen alojamiento gratuito (a cambio de acogida de mascotas o trabajo en la granja, respectivamente).

2 meses fuera: planifica tus actividades

¡Ahora es el momento de la parte divertida de la planificación del viaje! Esto significa leer libros sobre su destino, aprender consejos generales de viaje, conectarse con comunidades online y reservar previamente las actividades necesarias.

La reserva previa le garantiza que no se pierda las cosas que realmente desea hacer en su viaje. Si va a un destino popular, los tours y las actividades se llenan rápidamente, y si va a un lugar más pequeño, es posible que las actividades o los tours sólo se realicen en determinados días y tengan una disponibilidad limitada.

De cualquier modo, Consigue tu guía el mejor sitio para buscar y reservar actividades, visitas y entradas. Los operadores turísticos y las atracciones locales pueden enumerar sus ofertas en este mercado online, por lo que puede encontrar un montón de cosas aquí, desde visitas gastronómicas hasta entradas de museos con entrada sin filas.

1 mes de salida: obtenga un seguro de viaje

Consigue un seguro de viaje. De esta manera, estas compras quedan protegidas en caso de pasar algo que le obligue a cancelar su viaje.

Mucha gente piensa: “Estoy saludable. No necesito seguro de viaje". Pero el seguro de viaje es mucho más que sólo protección médica. Te cubre cuando se rompe la cámara, se cancela tu vuelo, muere un miembro de la familia y tienes que volver a casa o te roban algo (es por eso que también querrá familiarizarse con las estafas de viaje habituales a tener en cuenta, así como comportarse para integrarse para evitar parecer un objetivo para pequeños robos.)

Sí, es un gasto adicional. Pero siempre es mejor estar seguro que lamentar. Nunca salgo de casa sin él, porque he visto de primera mano lo que puede pasar en la carretera.

Nunca pensé que me rompería el tímpano mientras hacía submarinismo en Tailandia, me rompería la cámara en Italia o me harían un cuchillo en Colombia.

Desgraciadamente, pueden ocurrir cosas malas cuando viajas. Es cierto que estos eventos son pocos y distantes. Pero pueden costar decenas de miles de dólares. Si no está listo para pagar del bolsillo, compra un seguro de viaje.

Aquí tiene algunas publicaciones sobre seguros de viaje para empezar:

• Cómo comprar un seguro de viaje
• Las 5 mejores compañías de seguros de viaje
• El mejor seguro de viaje para personas mayores

Nunca salgo de casa sin seguro de viaje. Tú tampoco deberías.

7 días fuera: ¡Pack!

¡Tu viaje está casi aquí y es hora de hacer las maletas! Puede ser tentador querer llevarlo todo "por si acaso". Pero cuando se trata de viajar, menos es más. Aunque lo que empaqueta dependerá de dónde va, recuerde que no es necesario que se lleve todo lo que tiene. Puede comprar las cosas que necesita y hacer la colada en la carretera. Al final del día, debe llevar todo lo que lleva. Así que traed menos!

Viaje con una bolsa REI de 45 litros y después una bolsa de día más pequeña. Aquí tiene mi lista de embalaje sugerida para ayudarle a tomar la cantidad adecuada de cosas y evitar el exceso de embalaje (aquí está una lista para mujeres viajeras).

Además, lleve las recetas que necesite durante la duración de su viaje. Intente no confiar en llenarlos en el extranjero (aunque lleve una receta y una nota del médico por si acaso).

Con todo cuidado, ¡es hora de ir de viaje y pasarlo bien! Haz una lista de los artículos de última hora que debes empaquetar el día (tu cepillo de dientes, gafas, cargador de teléfono, etc.) y regístrate antes online (lo puedes hacer con 24 horas de antelación) . (Si tiene acceso a la sala de estar a través de una tarjeta de recompensas de viaje premium, es posible que tenga ganas de llegar al aeropuerto temprano).

Si te sientes nervioso, no te preocupes. Esto es perfectamente normal. Sentirse ansioso o inseguro es algo que experimenta todos los viajeros. Pero has llegado hasta ahí. Confía en tu planificación y sigue tus instintos. Estás a punto de realizar el viaje de tu vida.

En resumen, si deseas descubrir más contenidos parecidos a Planificación de Viajes: Guía Mensual puedes visitar la categoría Destinos y Guías de viaje. ¡Sumérgete en el apasionante mundo de los viajes y descubre lugares fascinantes que te esperan por conocer!